Pago de Becas con Presupuesto

Las becas se otorgan mediante el Sistema INTEGRA, el cual está coordinado por la Dirección General de Orientación y Atención Educativa UNAM (DGOAE).

  1. Diseñar un modelo de Programa-Convocatoria (ejemplo plantilla Programa-Convocatoria)

    Nota:  Se recomienda seguir un formato establecido para la convocatoria de becas.
    1. Objetivo del Programa.
    2. Población beneficiaria, proceso clave, debido a que se muestra directamente a los estudiantes que se podrán registrar.
      1. Ser claros de qué nivel se requiere (preparatoria, licenciatura o posgrado).
    3. Se pueden agregar pasos paralelos para complementar el proceso de aplicación como:
      1. Programar una entrevista intermedia o solicitar un formulario adicional.
      2. Filtros como avance en créditos, estatus de pasante, etc.

        Nota: Se deben evitar estudiantes con bajo porcentaje de créditos.
    4. Proceso de aplicación:
      1. Entrevista intermedia tras recibir documentos.
      2. Evaluaciones psicométricas (ver ejemplos).
  2. Planeación presupuestal (cuánto va a costar al año el programa de becas y en qué partida se ejerce).
  3. Revisión de lineamientos del Programa-Convocatoria (lineamientos de la UNAM).
  4. VoBo del secretario responsable.
  5. La Dirección de becas o DGOAE deberá revisar y aprobar los términos del Programa-Convocatoria.
  6. Ya con VoBo se contacta a la dirección de sistemas para la carga.
    1. Habilitar un perfil para cargar la beca en el sistema.
  7. Iniciar sesión en el sistema integra
  1. Seleccionar la sección “Becas”
    1. Dar click en “Administrar Convocatorias”
  1. Seleccionar el ejercicio (año) y dar click en agregar convocatoria
  1. Llenar el formulario correspondiente, de acuerdo a las características de la convocatoria
    1. Dar click en “Continuar”
    2. Finalizar el proceso
  1. Solicitud de suficiencia presupuestal a la Coordinación.
    1. Se procede a solicitar los recursos para operar.
    2. Evidencia del acuse de recibo del Programa-Convocatoria por parte del Sistema INTEGRA.
      1. Documento con Vo.Bo. mencionando que el Programa-Convocatoria cumple con los requisitos.