Las becas se otorgan mediante el Sistema INTEGRA, el cual está coordinado por la Dirección General de Orientación y Atención Educativa UNAM (DGOAE).
- Diseñar un modelo de Programa-Convocatoria (ejemplo plantilla Programa-Convocatoria)
Nota: Se recomienda seguir un formato establecido para la convocatoria de becas.- Objetivo del Programa.
- Población beneficiaria, proceso clave, debido a que se muestra directamente a los estudiantes que se podrán registrar.
- Ser claros de qué nivel se requiere (preparatoria, licenciatura o posgrado).
- Se pueden agregar pasos paralelos para complementar el proceso de aplicación como:
- Programar una entrevista intermedia o solicitar un formulario adicional.
- Filtros como avance en créditos, estatus de pasante, etc.
Nota: Se deben evitar estudiantes con bajo porcentaje de créditos.
- Programar una entrevista intermedia o solicitar un formulario adicional.
- Proceso de aplicación:
- Entrevista intermedia tras recibir documentos.
- Evaluaciones psicométricas (ver ejemplos).
- Planeación presupuestal (cuánto va a costar al año el programa de becas y en qué partida se ejerce).
- Revisión de lineamientos del Programa-Convocatoria (lineamientos de la UNAM).
- VoBo del secretario responsable.
- La Dirección de becas o DGOAE deberá revisar y aprobar los términos del Programa-Convocatoria.
- Ya con VoBo se contacta a la dirección de sistemas para la carga.
- Habilitar un perfil para cargar la beca en el sistema.
- Iniciar sesión en el sistema integra
- Seleccionar la sección “Becas”
- Dar click en “Administrar Convocatorias”
- Seleccionar el ejercicio (año) y dar click en agregar convocatoria
- Llenar el formulario correspondiente, de acuerdo a las características de la convocatoria
- Dar click en “Continuar”
- Finalizar el proceso
- Dar click en “Continuar”
- Solicitud de suficiencia presupuestal a la Coordinación.
- Se procede a solicitar los recursos para operar.
- Evidencia del acuse de recibo del Programa-Convocatoria por parte del Sistema INTEGRA.
- Documento con Vo.Bo. mencionando que el Programa-Convocatoria cumple con los requisitos.