Todo personal universitario comisionado para realizar un viaje al interior y al exterior del territorio nacional, debe primero gestionar y obtener su seguro de viaje. El Seguro es un prerrequisito para poder solicitar Viáticos, Hospedaje, Trabajos de Campo y/o Boletos de Avión.
El objetivo del seguro es para cualquier viaje que se vaya a realizar y se debe contar con:
- Oficio de comisión o carta invitación dirigida al personal o al Jefe inmediato.
- Contar con la aceptación por parte del jefe inmediato mediante oficio o correo electrónico.
- El trámite debe entregarse con mínimo quince días naturales previos a la fecha de la salida.
Para viajes Nacionales se necesita:
a) Requisita Formato Seguro de Vida
CA1123-FormatoDesignacionBenef.pdf
b) Requisita Anexo 1
Anexo 1 Seguro de Viaje por Comisión Oficial (1) (1).xlsx
Documento de apoyo:
Para viajes al Extranjero
- Solicitud de la cobertura por oficio por parte de la Secretaria Administrativa, dirigido a la Subdirección de Seguros y Gastos Médicos Mayores, con atención al Área de Seguros de vida, agregar en el oficio de solicitud el correo del Jefe de Personal, ya que se hará llegar vía electrónica los Certificados de Entero.
- Es importante atender los tiempos establecidos para que se puedan emitir las pólizas de cobertura y entregar oportunamente el endoso que ampare el viaje.
Para ambos casos la documentación debe entregarse de forma física en el Departamento de Personal y una vez que se cuenta con el acuse de recibido de dicho Departamento, deberán entregarlo vía correo electrónico al Departamento de Inventarios y Boletos de avión para constatar que el trámite ya fue realizado.
NOTA: En caso de no cumplir con los tiempos establecidos para solicitar el seguro tanto NACIONAL E INTERNACIONAL, el usuario deberá realizar la compra del seguro (Tienda UNAM, Seguros Inbursa) y este no será reembolsable.
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