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Profesores invitados

Este trámite está dirigido a las entidades académicas o Programas que desean traer o invitar un conferencista, con la finalidad de cubrir alimentación, hospedaje, transportación para atender a invitados nacionales y extranjeros.

  1. Los documentos anexos que se deben enviar son:
    1. Carta de invitación
    2. Carta o correo de aceptación
    3. Identificación oficial / Copia de pasaporte en caso de invitados extranjeros
    4. El hotel y vuelos se pagan directamente desde la CIC.
    5. Presupuesto para gastos de estancia (traslado o alimentos).
      La opción de recibo debe ser equivalente al monto que cubra todos los gastos o solicitar la cotización de alimentación, hospedaje y/o transporte.
      1. La persona que invita debe solicitar la cotización de hospedaje y transporte con las fechas o periodo de estancia. Dicha cotización se puede realizar con el Área de Boletos de Avión e Inventarios para cotizar los vuelos, al correo homero@cic.unam.mx.

  2. El titular, funcionario o responsable académico es quien maneja los recursos de los gastos de estancia y debe llenar el siguiente formato.
    FORMATO-SOLICITUD DE PROFESORES INVITADOS O VISITANTES 14022024.xlsx
    1. Colocar la información de datos del solicitante.
    2. Describir el motivo de la visita.
    3. Indicar el importe global.
    4. El apartado #Coordinación lo llena la secretaría administrativa
      Cada área tiene un número de coordinación (número interno), la cual se ve reflejada en el programa institucional para ver los gastos que lleva cada programa.
    5. En la sección de observaciones, indicar el uso que se dará al presupuesto (Alimentos, transporte y/o hospedaje).
    6. El # de proyecto se coloca. conforme al calendario de actividades previsto.
    7. El código programático se llena internamente, una vez que se recibe la solicitud.
  3. Una vez que se recibe y procesa la solicitud, se entregará el cheque al tercero.

El usuario recibe la cotización de vuelos por parte del Área de Boletos de Avión e Inventarios para cotizar los vuelos, al correo homero@cic.unam.mx con copia al correo suficiecia@cic.unam.mx

Una vez que se tiene la cotización se solicita suficiencia presupuestal

Cuando se cuenta con suficiencia se envía el correo al Lic Homero para la compra de hotel y avión. Se inicia el procedimiento de gastos de estancia.