Los recursos del fondo fijo se usan exclusivamente para gastos menores e imprevistos relacionados con la operación.
| Antes de usarlos, se requiere:
–Notificar al área de Bienes y Suministros.
–Obtener autorización de la Secretaría Administrativa.
–Elaborar una Solicitud Interna de Reembolso en el SIC.
* No está permitido que el usuario realice compras por su cuenta y luego solicite un reembolso.
| Restricciones del fondo fijo:
No se puede utilizar para:
Siempre se debe presentar documentación que compruebe el gasto, incluyendo:
| Montos:
En cuanto a los importes del pago, se sujetarán a lo siguiente:
| Reembolsos a terceros:
Se autorizan únicamente en casos excepcionales, cuando:
–No fue posible realizar el procedimiento formal de Solicitud de Compra.
–Se adquirieron boletos de avión con precio más bajo (debe anexarse cotización de Aeroméxico para comparación).
| Recomendaciones:
–Adjunta copia del estado de cuenta bancario donde se compruebe el gasto.
–Verifica que la persona que solicita el reembolso a terceros esté dada de alta como Usuario del SIC.
–Planea con anticipación los gastos y confirma si aplican como menores o imprevistos antes de realizarlos.
–Verifica que el proveedor esté autorizado por la UNAM antes de realizar cualquier compra o solicitar reembolso.
–Revisa los montos permitidos para evitar rechazos o devoluciones por superar los límites establecidos.
–Conserva toda la documentación original (facturas, XML, comprobantes, estados de cuenta) desde el momento de la compra.
–Utiliza el SIC correctamente: asegúrate de estar dado de alta como usuario y de llenar la solicitud interna en tiempo y forma.
–Evita gastos personales o ajenos a la operación institucional; no serán reembolsados bajo ninguna circunstancia.
–Justifica claramente los gastos menores e imprevistos mediante notas aclaratorias y Vo.Bo. cuando se requiera.
Para más información, consultar la Circular DGD/002/2024.
Conforme al Programa de Racionalidad Presupuestal vigente, una vez obtenida la autorización correspondiente:
–Los gastos menores e imprevistos deberán incluir una nota aclaratoria que los justifique.
–Se debe verificar la suficiencia presupuestal en la partida correspondiente.