Antes de iniciar la solicitud de boletos de avión, asegúrate de contar con los recursos suficientes.
Para agilizar el trámite, puedes confirmar la disponibilidad de recursos vía telefónica con el departamento correspondiente.
| Registro en el SIC
Una vez confirmada la existencia de recursos:
–Captura la Solicitud Interna en el Sistema Institucional de Compras (SIC).
-Solicita la cotización correspondiente al Área de Inventarios y Boletos de Avión, enviando correo a:
📧 boletosdeavion@cic.unam.mx
| Cotización y reservación
| Proceso de solicitud
Con los datos de la reservación, llena el formato de solicitud:
📄Formato de Solicitud de Boletos de Avión
| Suficiencia presupuestal
Una vez completado el formato, formaliza la suficiencia presupuestal:
–Si los recursos son presupuestales, envía a 📧 suficiencia@cic.unam.mx
-Si son con cargo a Ingresos Extraordinarios, envía a 📧 ingresos@cic.unam.mx
| Envío de documentación
Tras obtener la suficiencia presupuestal, envía el formato de solicitud junto con toda la documentación soporte a:
📧 boletosdeavion@cic.unam.mx
Adjunta los siguientes documentos:
Ver requisitos.
-Carta de invitación
-Carta de aceptación
-Identificación oficial (INE o pasaporte para vuelos internacionales)
-Carta u oficio de comisión
-Autorización del CTIC para vuelos al extranjero
El boleto electrónico será enviado vía correo electrónico una vez procesada la solicitud.
| Seguros de viaje
Con al menos 15 días de anticipación al viaje, una vez obtenido el boleto:
-Inicia el trámite de seguro de vida y accidente.
-En caso de viaje al extranjero, también gestiona el seguro de gastos médicos mayores.
Consulta la guía:
📘 Seguro de Vida y Accidentes al personal que viaje por Comisión Oficial
| Importante
| Recomendaciones
–Revisa cuidadosamente las cotizaciones antes de solicitar la reservación; recuerda que el tiempo límite de compra es de 8 horas.
–Llena y firma el formato de solicitud de inmediato, sin dejar pasar el plazo.
–Verifica las firmas y Vo. Bo. requeridos antes de enviar tu solicitud.
-Da seguimiento al correo de confirmación del boleto electrónico para garantizar su recepción oportuna.
–No uses tarjetas de terceros ni pagos a plazos; estos casos no son reembolsables.
–Solicita los seguros de viaje con tiempo suficiente para evitar contratiempos antes de la salida.
–Mantén comunicación constante con el área de Boletos de Avión ante cualquier cambio o imprevisto.