1. Verificación de recursos
- Antes de iniciar la solicitud de boletos de avión, asegúrate de contar con los recursos suficientes.
- Para agilizar el trámite, puedes confirmar la disponibilidad de recursos vía telefónica con el departamento correspondiente.
2. Registro en el SIC
- Una vez confirmada la existencia de recursos:
- Captura la Solicitud Interna en el Sistema Institucional de Compras (SIC).
- Solicita la cotización correspondiente al Área de Inventarios y Boletos de Avión, enviando correo a:
- 📧 boletosdeavion@cic.unam.mx
3. Cotización y reservación
- Al recibir la cotización y confirmar que es adecuada, solicita que se realice la reservación.
- La línea aérea otorga un tiempo máximo de 8 horas para efectuar la compra; después de este plazo, la reservación se pierde.
4. Formato de solicitud
- Con los datos de la reservación, llena el Formato de solicitud de boletos de avión, siguiendo el Instructivo de llenado:
- Importante:
- El plazo de las 8 horas ya está corriendo desde que se obtiene la reservación.
- El formato debe:
- Estar firmado digitalmente.
- Contar con el Vo. Bo. del jefe inmediato.
- En el caso de los Programas Universitarios y de la Secretaría de Investigación y Desarrollo (SID), el Vo. Bo. debe ser del Secretario de la SID.
5. Suficiencia presupuestal
- Una vez completado el formato, formaliza la suficiencia presupuestal:
- Si los recursos son presupuestales, envía a 📧 suficiencia@cic.unam.mx.
- Si son con cargo a Ingresos Extraordinarios, envía a 📧 ingresos@cic.unam.mx.
6. Envío de documentación
- Tras obtener la suficiencia presupuestal, envía el formato de solicitud junto con toda la documentación soporte a:
- 📧 boletosdeavion@cic.unam.mx
- Adjunta los siguientes documentos:
- Carta de Invitación
- Carta de Aceptación
- Identificación oficial (INE o pasaporte para vuelos internacionales)
- Carta u oficio de comisión
- Autorización del CTIC para vuelos al extranjero
7. Recepción del boleto
- El boleto electrónico será enviado vía correo electrónico una vez procesada la solicitud.
8. Seguros de viaje
- Con al menos 15 días de anticipación al viaje, una vez obtenido el boleto:
- Inicia el trámite de seguro de vida y accidentes.
- En caso de viaje al extranjero, también gestiona el seguro de gastos médicos mayores.
- Consulta la guía:
📘 Seguro de Vida y Accidentes al personal que viaje por Comisión Oficial
Nota final
- Solo se podrá solicitar reembolso por la compra de boletos de avión cuando:
- El pago se haya realizado en una sola exhibición.
- Se haya usado tarjeta de débito o crédito personal.
- Se cuente con la factura correspondiente (nacional o extranjera).
- No aplica para compras a meses sin intereses.
Recomendaciones
- Revisa cuidadosamente las cotizaciones antes de solicitar la reservación; recuerda que el tiempo límite de compra es de 8 horas.
- Llena y firma el formato de solicitud de inmediato, sin dejar pasar el plazo.
- Verifica las firmas y Vo. Bo. requeridos antes de enviar tu solicitud.
- Da seguimiento al correo de confirmación del boleto electrónico para garantizar su recepción oportuna.
- No uses tarjetas de terceros ni pagos a plazos; estos casos no son reembolsables.
- Solicita los seguros de viaje con tiempo suficiente para evitar contratiempos antes de la salida.
- Mantén comunicación constante con el área de Boletos de Avión ante cualquier cambio o imprevisto.