1. Antes de iniciar el proceso de solicitud de Boletos de Avión, se debe prever que se cuenta con los recursos suficientes, lo anterior y a fin de agilizar el trámite se podrá realizar vía telefónica al Departamento pertinente.
2. Una vez confirmada la existencia de los recursos necesarios, capturar la Solicitud Interna en el SIC para estar en condiciones de solicitar la cotización correspondiente al Área de Inventarios y Boletos de avión al correo electrónico: boletosdeavion@cic.unam.mx
3. Inmediatamente que sea recibida la cotización y se esté de acuerdo que es el adecuado, se deberá solicitar se haga la reservación. Cabe resaltar que la línea aérea da un tiempo máximo de 8 horas para efectuar la compra. De lo contrario la reservación se pierde.
4. Una vez que se tenga la reservación, con los datos de la misma, se debe llenar el siguiente: Formato de solicitud de boletos de avión de acuerdo al siguiente INSTRUCTIVO LLENADO FORMATO SOL DE BA.png
Notas Importantes!!!:
- Recordar que en este punto ya va corriendo el plazo de las 8 horas para comprar el boleto.
- El Formato se debe firmar digitalmente y contar con el Vo.Bo. del jefe inmediato (para el caso de los Programas Universitarios y la Secretaría de Investigación y Desarrollo (SID) debe ser el Vo.Bo. del Secretario de la SID).
5. Una vez requisitado el Formato anterior, lo antes posible se debe formalizar la suficiencia presupuestal al correo: suficiencia@cic.unam.mx cuando los recursos sean de presupuesto y al correo: ingresos@cic.unam.mx en caso de que sea con cargo a Ingresos Extraordinarios.
6. Una vez obtenida la suficiencia presupuestal, enviar el Formato de solicitud de boletos de avión al correo: boletosdeavion@cic.unam.mx junto con toda la documentación soporte tal como: Carta de Invitación, Carta de aceptación, identificación oficial (INE o pasaporte para vuelos internacionales) Carta u oficio de comisión o autorización del CTIC para vuelos al extranjero.
7. Se recibirá el boleto electrónico vía correo electrónico.
8.Es indispensable que 15 días antes de viajar y una vez que se tenga el boleto de avión, sea iniciado el trámite de la contratación del seguro de vida y accidente y en caso de que el viaje sea al extranjero, también gestionar el seguro de gastos médicos mayores, al respecto y a través de la siguiente guía Seguro de Vida y Accidentes al personal que viaje por Comisión Oficial podrás realizar este trámite.
Nota Final: Solo se podrá solicitar el reembolso por la compra de boleto de avión, cuando el pago se haya realizado en una sola exhibición y con tarjeta de débito ó crédito personal y se cuente con la factura respectiva ya sea nacional o extranjera. No aplica con compras a meses sin intereses